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Verträge & Dokumente
Vertrag online unterschreiben
Die meisten Verträge in Deutschland dürfen digital unterschrieben werden – darunter Mietverträge, unbefristete Arbeitsverträge und Kaufverträge für bewegliche Sachen. Laut der eIDAS-Verordnung der EU ist eine einfache elektronische Signatur für formfreie Verträge rechtsgültig. Nur wenige Ausnahmen (z. B. Grundstückskauf, Bürgschaft) erfordern die Schriftform.
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Dokumententypen
Welche Verträge kann man online unterschreiben?
Die meisten Verträge des Alltags können digital signiert werden. Hier die Übersicht nach Dokumententyp.
Mietvertrag
Digital möglichMietverträge unterliegen keiner gesetzlichen Formvorschrift. Eine digitale Unterschrift ist rechtsgültig – egal ob für Wohnung, WG-Zimmer oder Gewerbe. Ausnahme: Mietverträge über mehr als ein Jahr sollten schriftlich fixiert werden.
Arbeitsvertrag
Digital möglichUnbefristete Arbeitsverträge können digital unterschrieben werden. Achtung: Die Befristungsabrede selbst erfordert nach § 14 Abs. 4 TzBfG die Schriftform – hier reicht eine einfache digitale Signatur nicht aus.
Kaufvertrag
Digital möglichKaufverträge für bewegliche Sachen (Auto, Möbel, Elektronik) können digital unterschrieben werden. Ausnahme: Grundstücks- und Immobilienkaufverträge erfordern notarielle Beurkundung.
Kündigung
Kommt drauf anKündigungen von Abos und Dienstleistungen sind digital möglich. Aber: Die Kündigung eines Arbeitsvertrags erfordert nach § 623 BGB die Schriftform – hier ist mindestens eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) nötig.
Vollmacht
Digital möglichEinfache Vollmachten (z. B. Abholung von Paketen, Vertretung bei Behördengängen) können digital unterschrieben werden. Für spezielle Vollmachten (Vorsorge, Grundbuch) gelten strengere Anforderungen.
Nicht digital möglich
Schriftform nötigGrundstückskaufverträge, Eheverträge, Erbverträge, Bürgschaften und Schuldanerkenntnisse erfordern notarielle Beurkundung oder die gesetzliche Schriftform (§ 126 BGB).
Rechtliches
Ist ein online unterschriebener Vertrag rechtsgültig?
Ja – in den meisten Fällen. Gemäß § 126a BGB und der EU-Verordnung eIDAS (Nr. 910/2014) ist eine elektronische Signatur grundsätzlich nicht allein deshalb unwirksam, weil sie elektronisch vorliegt. Das deutsche Recht kennt drei Stufen der elektronischen Signatur, die sich in Sicherheitsniveau und Rechtswirkung unterscheiden.
Einfache elektronische Signatur (EES)
Ein eingefügtes Bild der Unterschrift, ein getippter Name oder ein Häkchen in einem Online-Formular. Reicht für die große Mehrheit aller Verträge im Alltag – Mietverträge, Kaufverträge, Vollmachten und mehr.
Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)
Eindeutig dem Unterzeichner zugeordnet und erkennt Änderungen am Dokument nach der Signatur. Bietet höhere Beweiskraft und wird von spezialisierten Signatur-Diensten angeboten.
Qualifizierte elektronische Signatur (QES)
Die höchste Stufe – rechtlich gleichgestellt mit der eigenhändigen Unterschrift auf Papier. Erfordert ein zertifiziertes Signaturverfahren mit Identitätsprüfung. Nötig für Verträge, die die Schriftform nach § 126 BGB verlangen.
In 3 Schritten
Dokument online unterschreiben – so geht's
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Vertrag hochladen
Ziehen Sie Ihr Vertrags-PDF in das Tool oder klicken Sie auf „PDF auswählen". Ihre Daten bleiben lokal auf Ihrem Gerät.
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Unterschrift platzieren
Laden Sie ein Bild Ihrer Unterschrift hoch und platzieren Sie es per Klick exakt auf der Signaturzeile des Vertrags.
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Herunterladen & versenden
Laden Sie den fertig signierten Vertrag als PDF herunter und senden Sie ihn per E-Mail oder Messenger an die Gegenpartei.
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Warum digital?
Vorteile: Verträge digital unterschreiben
Warum immer mehr Menschen ihre Dokumente online statt auf Papier signieren.
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Ihr Vertrag bleibt auf Ihrem Gerät. Keine Cloud, kein Upload, keine Speicherung – die Verarbeitung läuft lokal im Browser.
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Häufige Fragen
Häufige Fragen zum Vertrag online unterschreiben
Alles Wichtige zu digitalen Unterschriften auf Verträgen und Dokumenten.
Ist ein online unterschriebener Vertrag rechtsgültig?
Ja, in den meisten Fällen. Eine einfache elektronische Signatur reicht für die Mehrheit der Verträge in Deutschland. Nur wenige Vertragsarten (z. B. Grundstückskauf, Bürgschaft) erfordern die gesetzliche Schriftform oder notarielle Beurkundung.
Kann man einen Mietvertrag online unterschreiben?
Ja. Mietverträge sind formfrei – sie können sogar mündlich geschlossen werden. Eine digitale Unterschrift auf einem PDF-Mietvertrag ist daher rechtsgültig. Nur bei Mietverträgen mit einer Laufzeit über einem Jahr empfiehlt sich die Schriftform.
Kann man einen Arbeitsvertrag digital unterschreiben?
Ja, unbefristete Arbeitsverträge können digital signiert werden. Wichtig: Die Befristungsabrede eines befristeten Arbeitsvertrags erfordert die Schriftform nach § 14 Abs. 4 TzBfG – hier ist eine einfache digitale Signatur nicht ausreichend.
Was ist eine qualifizierte elektronische Signatur?
Eine QES wird mit einem zertifizierten Signaturverfahren und vorheriger Identitätsprüfung erstellt. Sie ist der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt und wird für Verträge benötigt, die die Schriftform nach § 126 BGB erfordern (z. B. befristete Arbeitsverträge, Bürgschaften).
Werden meine Vertragsdaten auf einen Server hochgeladen?
Nein. Bei pdfunterschreiben.de bleibt Ihr Vertrag auf Ihrem Gerät. Die gesamte Verarbeitung läuft lokal im Browser – kein Byte wird über das Internet gesendet.
Ist das Unterschreiben wirklich kostenlos?
Ja. Sie können unbegrenzt viele Dokumente und Verträge kostenlos unterschreiben – ohne Anmeldung, ohne Abo und ohne versteckte Kosten.
Kann auch die Gegenpartei so unterschreiben?
Ja. Sie unterschreiben den Vertrag, senden das PDF per E-Mail an die Gegenpartei, und diese kann denselben Vertrag ebenfalls auf pdfunterschreiben.de öffnen und ihre Unterschrift hinzufügen.
Funktioniert das auch auf dem Handy?
Ja. Das Tool funktioniert auf iPhone, iPad und Android – ohne App-Download, direkt im mobilen Browser. Vertrag unterwegs unterschreiben, wann immer nötig.